# Solutions numériques pour les cabinets dentaires > Prise de rendez-vous en ligne, données patients sécurisées et un portail patient qui allège réellement le travail de votre équipe. Source: [https://www.arytechsolutions.com/fr/solutions/dental-practices](https://www.arytechsolutions.com/fr/solutions/dental-practices) ## Avantages - **Moins de rendez-vous manqués** — Des rappels automatiques par SMS et e-mail réduisent les absences et soulagent votre accueil. - **Données patients sécurisées RGPD** — Des formulaires chiffrés et un modèle d'accès clair protègent efficacement les données de santé sensibles. - **Connecté à votre logiciel de cabinet** — Des intégrations avec les logiciels de gestion de cabinet courants suppriment la double saisie. ## Ce qui change quand l'agenda, le rappel et l'anamnèse ne reposent plus sur l'accueil - Les patients prennent leur rendez-vous eux-mêmes en ligne – même le soir après la fermeture. Le téléphone de l'accueil sonne moins, l'équipe a la tête libre pour les personnes en salle d'attente. - Des rappels automatiques avant le rendez-vous, et les trous dans le plan de traitement dus aux rendez-vous oubliés deviennent nettement moins nombreux. - Les patients remplissent à l'avance les formulaires d'anamnèse et de consentement en numérique – le jour du soin, tout est complet, sans planchette ni ressaisie. - Le patient dû pour un détartrage ne se rappelle pas de lui-même – le système, si. Les invitations de rappel partent automatiquement et gardent les fauteuils remplis. - Parce que les données patients sont proprement connectées à votre logiciel de cabinet, la double saisie disparaît – le temps gagné reste pour le soin. ## Rendez-vous, données patients et rappel dans un seul système protégé C'est la base. Là où votre cabinet a des axes particuliers – de la prophylaxie à l'implantologie – nous adaptons le logiciel précisément. Nous définissons ensemble le périmètre utile. - **Prise de rendez-vous en ligne à toute heure** — Les patients réservent eux-mêmes, l'agenda reste central et à jour – doubles réservations et rappels pour créneaux libres disparaissent. - **Des rappels qui réduisent les absences** — Des rappels automatiques par SMS et e-mail amènent les patients au fauteuil à l'heure – sans que personne ait à relancer par téléphone. - **Anamnèse en numérique plutôt que sur papier** — Les formulaires sont remplis à l'avance et arrivent structurés – moins d'attente, pas de feuilles illisibles, pas de ressaisie. - **Un rappel qui s'occupe de lui-même** — Les intervalles de prophylaxie sont enregistrés, les invitations partent automatiquement – la charge reste régulière plutôt que par vagues. - **Connecté à votre logiciel de cabinet** — Rendez-vous et données de base circulent vers votre système de gestion existant – saisis une fois, à jour partout, sans rupture. - **Données de santé particulièrement protégées** — Les données patients sensibles sont traitées de façon conforme au RGPD, chiffrées et avec une gestion des droits propre – je m'occupe de la technique derrière. ## Un kit de cabinet standard, ou un système qui connaît vraiment votre quotidien ? | Portails standards & grands prestataires | Un système d'un seul tenant – adapté à votre cabinet | | --- | --- | | **Commission ou abonnement par rendez-vous** — Via les grands portails de rendez-vous, vous payez par réservation ou un forfait mensuel – et vos patients atterrissent d'abord chez le concurrent d'à côté. | **Prix fixe équitable plutôt que commission par rendez-vous** — Votre prise de rendez-vous passe par votre propre système – pas de redevance par patient, pas d'orientation vers la concurrence. | | **Vos patients appartiennent au portail** — Les coordonnées de vos patients sont chez le prestataire – pour le rappel et votre propre communication, vous dépendez de ce que le portail autorise. | **Vos données patients restent chez vous** — Contacts et données de rappel sont dans votre système – vous décidez quand et comment contacter vos patients. | | **Une solution isolée à côté du logiciel de cabinet** — Outil de rendez-vous, formulaires et gestion ne se parlent pas – l'équipe transfère à la main ce qui devrait circuler. | **Connecté, pas posé à côté** — Rendez-vous, formulaires et logiciel de cabinet s'imbriquent – saisis une fois, à jour partout. | | **Un support qui ne connaît pas votre cabinet** — Pour vos questions, vous tombez sur une hotline générale plutôt que sur quelqu'un qui connaît vos flux. | **Un interlocuteur fixe, durablement** — De la mise en place à bien après le lancement, vous joignez toujours la même personne – moi. | ## Du premier état des lieux à une solution de cabinet en usage quotidien 1. **État des lieux** — Nous regardons ensemble où votre accueil perd du temps en appels, rendez-vous manqués et formulaires papier – en toute confidentialité et sans pression commerciale. 2. **Définir le périmètre** — Je vous montre à quoi ressemblerait le système pour votre cabinet, et nous fixons ensemble le bon périmètre. _(Votre temps : env. 60 min.)_ 3. **Mise en place & intégration** — Je mets en place la prise de rendez-vous, le portail patient et le rappel, et connecte votre logiciel de cabinet existant – sans perturber l'activité du cabinet. _(Votre temps : env. 90 min.)_ 4. **Lancement & accompagnement** — Après votre feu vert, le système entre en service – ensuite je reste à vos côtés comme interlocuteur fixe. _(Votre temps : env. 60 min.)_ ## Engagements - Prix fixe équitable - Conforme au RGPD - Interlocuteur fixe - Réponse sous 24 h ## Forfaits ### Essentiel Prise de rendez-vous en ligne et protection RGPD de base pour démarrer rapidement. - Prix (HT, particuliers): 2 400 € - Prix (HT, professionnels): 2 900 € - Durée: 2-3 semaines - Site web de cabinet responsive - Prise de rendez-vous en ligne - Vérification RGPD de base - Formulaire de contact chiffré ### Business Portail patient avec rappels automatisés et intégration au logiciel de cabinet. - Prix (HT, particuliers): 4 800 € - Prix (HT, professionnels): 5 700 € - Durée: 3-4 semaines - Portail patient avec connexion - Rappels de rendez-vous automatisés - Intégration au logiciel de cabinet - Sauvegarde cloud ### Entreprise Gestion multi-sites avec un CRM patient central et un support prioritaire. - Prix (HT, particuliers): 8 500 € - Prix (HT, professionnels): 10 100 € - Durée: 5-6 semaines - Gestion multi-sites - CRM patient centralisé - Accord de traitement des données RGPD sur mesure - SLA de support prioritaire ## Des réponses honnêtes avant même vos questions ### Cela peut-il se connecter à notre logiciel de cabinet ? En général oui. J'examine votre système de gestion existant et le connecte là où c'est possible – pour que rendez-vous et données de base n'aient pas à être saisis deux fois. ### Les données patients sont-elles vraiment sécurisées ? Oui. Les données de santé sont traitées chiffrées, conformes au RGPD et avec une gestion des droits propre. Le cas échéant, nous signons un accord de sous-traitance. ### Payons-nous une commission par rendez-vous ? Non. Votre prise de rendez-vous passe par votre propre système. Il y a un prix fixe équitable pour la mise en place – pas de redevance par patient. ### Devons-nous fermer le cabinet pour cela ? Non. Nous mettons tout en place en arrière-plan et basculons proprement. Votre activité se poursuit normalement pendant la transition. ### Et si un problème survient en pleine exploitation ? Vous me joignez directement. Avec un forfait d'accompagnement équitable, je reste disponible – sans file d'attente anonyme. ### La solution nous appartient-elle ensuite ? Après paiement intégral, vous disposez d'un droit d'usage illimité sur votre application. Aucun contrat verrouillant, aucune licence perpétuelle. ## Prêt pour un cabinet numérique ? Nous vous montrons comment la prise de rendez-vous, les données patients et le logiciel de cabinet peuvent fonctionner ensemble sans friction.