# Systèmes numériques pour cabinets médicaux et cliniques

> Prise de rendez-vous, facturation et communication patient, connectées de manière fiable.

Source: [https://www.arytechsolutions.com/fr/solutions/medical-practices](https://www.arytechsolutions.com/fr/solutions/medical-practices)

## Avantages

- **Prise de rendez-vous fluide** — La réservation en ligne réduit le volume d'appels et les temps d'attente à l'accueil.
- **Facturation sans rupture de support** — L'intégration avec les systèmes de facturation existants évite la double saisie.
- **Suivi des soins toujours visible** — Une communication assistée par CRM maintient les relations patients actives sans effort supplémentaire pour votre équipe.

## Ce qui change quand l'agenda, la facturation et le contact patient ne fonctionnent plus côte à côte

- Les patients prennent et déplacent leurs rendez-vous eux-mêmes – la boucle sans fin au téléphone de l'accueil raccourcit, et l'équipe a la tête libre pour les personnes sur place.
- Des rappels automatiques avant le rendez-vous, et les trous dans le plan de consultation dus aux absences deviennent nettement moins nombreux.
- Les patients remplissent à l'avance les formulaires d'admission et d'anamnèse en numérique – le jour du soin, tout arrive structuré, sans planchette ni ressaisie.
- Les actes circulent vers votre facturation sans rupture – les doubles saisies entre l'agenda et le système de facturation disparaissent.
- Parce que rendez-vous, dossier et communication fonctionnent ensemble, il reste plus de temps en fin de journée pour les patients plutôt que pour l'administratif.

## Rendez-vous, facturation et communication patient comme un seul système

C'est la base. Là où votre cabinet a des flux ou des spécialités particulières, nous adaptons le logiciel précisément. Nous définissons ensemble le périmètre utile.

- **Prise de rendez-vous en ligne à toute heure** — Les patients réservent et déplacent eux-mêmes, l'agenda reste central et à jour – moins de charge d'appels, moins de temps mort dans le planning.
- **Des rappels qui réduisent les absences** — Des rappels automatiques par SMS et e-mail amènent les patients en consultation à l'heure – sans relances téléphoniques.
- **Anamnèse en numérique plutôt que sur papier** — Les formulaires d'admission et d'anamnèse sont remplis à l'avance et arrivent structurés – moins d'attente, pas de ressaisie.
- **Facturation sans rupture** — Actes et rendez-vous circulent vers votre système de facturation – saisis une fois, sans double saisie entre les systèmes.
- **Un suivi qui ne se perd pas** — Les rendez-vous de contrôle et de suivi sont enregistrés et rappellent automatiquement – la relation patient reste active, sans effort supplémentaire.
- **Données de santé particulièrement protégées** — Les données patients sensibles sont traitées de façon conforme au RGPD, chiffrées et avec une gestion des droits propre – je m'occupe de la technique derrière.

## Un kit de cabinet standard, ou un système qui connaît vraiment votre quotidien ?

| Portails standards & grands prestataires | Un système d'un seul tenant – adapté à votre cabinet |
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| **Abonnement ou commission par rendez-vous** — Via les grands portails de rendez-vous, vous payez un forfait ou par réservation – et vos patients voient d'abord les cabinets alentour. | **Prix fixe équitable plutôt que commission par rendez-vous** — Votre prise de rendez-vous passe par votre propre système – pas de redevance par patient, pas d'orientation vers d'autres cabinets. |
| **Vos patients appartiennent au portail** — Les coordonnées de vos patients sont chez le prestataire – pour le suivi et votre propre communication, vous dépendez de ce que le portail autorise. | **Vos données patients restent chez vous** — Contacts et données de suivi sont dans votre système – vous décidez quand et comment contacter vos patients. |
| **Une solution isolée à côté de la facturation** — Outil de rendez-vous, formulaires et facturation ne se parlent pas – l'équipe transfère à la main ce qui devrait circuler. | **Connecté, pas posé à côté** — Rendez-vous, communication et facturation s'imbriquent – saisis une fois, à jour partout. |
| **Un support qui ne connaît pas votre cabinet** — Pour vos questions, vous tombez sur une hotline générale plutôt que sur quelqu'un qui connaît vos flux. | **Un interlocuteur fixe, durablement** — De la mise en place à bien après le lancement, vous joignez toujours la même personne – moi. |

## Du premier état des lieux à une solution de cabinet en usage quotidien

1. **État des lieux** — Nous regardons ensemble où votre accueil perd du temps en appels, rendez-vous manqués et double saisie – en toute confidentialité et sans pression commerciale.
2. **Définir le périmètre** — Je vous montre à quoi ressemblerait le système pour votre cabinet, et nous fixons ensemble le bon périmètre. _(Votre temps : env. 60 min.)_
3. **Mise en place & intégration** — Je mets en place la prise de rendez-vous, la communication patient et le suivi, et connecte votre système de facturation – sans perturber l'activité du cabinet. _(Votre temps : env. 90 min.)_
4. **Lancement & accompagnement** — Après votre feu vert, le système entre en service – ensuite je reste à vos côtés comme interlocuteur fixe. _(Votre temps : env. 60 min.)_

## Engagements

- Prix fixe équitable
- Conforme au RGPD
- Interlocuteur fixe
- Réponse sous 24 h

## Forfaits

### Essentiel

Site web de cabinet avec prise de rendez-vous en ligne et protection RGPD de base.

- Prix (HT, particuliers): 2 800 €
- Prix (HT, professionnels): 3 300 €
- Durée: 2-3 semaines

- Site web de cabinet
- Prise de rendez-vous en ligne
- Protection RGPD de base
- Formulaires chiffrés

### Business

Portail patient intégré à votre système de facturation, avec sauvegarde cloud.

- Prix (HT, particuliers): 5 600 €
- Prix (HT, professionnels): 6 700 €
- Durée: 4-5 semaines

- Portail patient
- Intégration au système de facturation
- Sauvegarde cloud
- CRM pour la communication de suivi

### Entreprise

Intégration multi-sites avec interfaces sur mesure et rapports BI.

- Prix (HT, particuliers): 11 500 €
- Prix (HT, professionnels): 13 700 €
- Durée: 6-9 semaines

- Intégration multi-sites et cliniques
- Interfaces de facturation sur mesure
- Rapports BI sur l'utilisation
- SLA de support prioritaire

## Des réponses honnêtes avant même vos questions

### Cela peut-il se connecter à notre système de facturation ?

En général oui. J'examine votre système existant et le connecte là où c'est possible – pour que actes et rendez-vous n'aient pas à être saisis deux fois.

### Les données patients sont-elles vraiment sécurisées ?

Oui. Les données de santé sont traitées chiffrées, conformes au RGPD et avec une gestion des droits propre. Le cas échéant, nous signons un accord de sous-traitance.

### Payons-nous une commission par rendez-vous ?

Non. Votre prise de rendez-vous passe par votre propre système. Il y a un prix fixe équitable pour la mise en place – pas de redevance par patient.

### Devons-nous fermer le cabinet pour cela ?

Non. Nous mettons tout en place en arrière-plan et basculons proprement. Votre activité se poursuit normalement pendant la transition.

### Et si un problème survient en pleine exploitation ?

Vous me joignez directement. Avec un forfait d'accompagnement équitable, je reste disponible – sans file d'attente anonyme.

### La solution nous appartient-elle ensuite ?

Après paiement intégral, vous disposez d'un droit d'usage illimité sur votre application. Aucun contrat verrouillant, aucune licence perpétuelle.

## Prêt pour des flux de travail de cabinet connectés ?

Nous connectons la prise de rendez-vous, la facturation et la communication patient en un seul système cohérent.