# Digitale Lösungen für Zahnarztpraxen

> Online-Terminbuchung, sichere Patientendaten und ein Patientenportal, das Ihr Team spürbar entlastet.

Quelle: [https://www.arytechsolutions.com/solutions/dental-practices](https://www.arytechsolutions.com/solutions/dental-practices)

## Vorteile

- **Weniger Terminausfälle** — Automatisierte Erinnerungen per SMS und E-Mail reduzieren No-Shows und entlasten die Rezeption.
- **DSGVO-sichere Patientendaten** — Verschlüsselte Formulare und ein durchdachtes Rechtekonzept schützen sensible Gesundheitsdaten zuverlässig.
- **Anbindung an Ihre Praxissoftware** — Schnittstellen zu gängigen Praxisverwaltungssystemen sparen Doppelerfassung und Zeit.

## Was sich ändert, wenn Terminbuch, Recall und Anamnese nicht mehr an der Rezeption hängen

- Patienten buchen ihren Termin selbst online – auch abends nach Feierabend. Das Telefon am Empfang klingelt seltener, das Team hat den Kopf für die Menschen im Wartezimmer frei.
- Automatische Erinnerungen vor dem Termin, und die Lücken im Behandlungsplan, die durch vergessene Termine entstehen, werden spürbar weniger.
- Anamnese- und Aufklärungsbögen füllen Patienten vorab digital aus – am Behandlungstag liegt alles vollständig vor, ohne Klemmbrett und Abtippen.
- Wer zur Prophylaxe fällig ist, meldet sich nicht von selbst – das System schon. Recall-Einladungen gehen automatisch raus und halten die Stühle gefüllt.
- Weil Patientendaten sauber an Ihre Praxissoftware angebunden sind, entfällt die doppelte Erfassung – die gewonnene Zeit bleibt für die Behandlung.

## Termin, Patientendaten und Recall in einem geschützten System

Das ist die Grundlage. Wo Ihre Praxis besondere Schwerpunkte hat – von der Prophylaxe bis zur Implantologie – passen wir die Software genau darauf an. Den sinnvollen Umfang legen wir gemeinsam fest.

- **Online-Terminbuchung rund um die Uhr** — Patienten buchen selbst, das Terminbuch bleibt zentral und aktuell – Doppelbelegungen und Rückrufe wegen freier Slots entfallen.
- **Erinnerungen, die No-Shows senken** — Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail holen Patienten pünktlich in den Stuhl – ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
- **Anamnese digital statt auf Papier** — Formulare werden vorab ausgefüllt und liegen strukturiert vor – weniger Wartezeit, keine unleserlichen Bögen, keine Abtipparbeit.
- **Recall, der sich selbst kümmert** — Prophylaxe-Intervalle werden hinterlegt, Einladungen gehen automatisch raus – die Auslastung bleibt gleichmäßig statt in Wellen.
- **Angebunden an Ihre Praxissoftware** — Termine und Stammdaten fließen in Ihr bestehendes Verwaltungssystem – einmal erfasst, überall aktuell, ohne Medienbruch.
- **Gesundheitsdaten besonders geschützt** — Sensible Patientendaten werden DSGVO-konform, verschlüsselt und mit sauberem Rechtekonzept verarbeitet – um die Technik dahinter kümmere ich mich.

## Ein Praxis-Baukasten von der Stange oder ein System, das Ihren Praxisalltag wirklich kennt?

| Standardportale & große Anbieter | Ein System aus einer Hand – auf Ihre Praxis zugeschnitten |
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| **Provision oder Abo pro Termin** — Über große Terminportale zahlen Sie pro Buchung oder monatlich fest – und Ihre Patienten landen zuerst bei der Konkurrenz nebenan. | **Fairer Festpreis statt Termin-Provision** — Ihre Terminbuchung läuft über Ihr eigenes System – keine Abgabe pro Patient, keine Vermittlung an die Konkurrenz. |
| **Ihre Patienten gehören dem Portal** — Die Kontaktdaten Ihrer Patienten liegen beim Anbieter – für Recall und eigene Ansprache sind Sie darauf angewiesen, was das Portal zulässt. | **Ihre Patientendaten bleiben bei Ihnen** — Kontakte und Recall-Daten liegen in Ihrem System – Sie entscheiden, wann und wie Sie Ihre Patienten ansprechen. |
| **Insellösung neben der Praxissoftware** — Termintool, Formulare und Verwaltung reden nicht miteinander – das Team überträgt von Hand, was eigentlich fließen sollte. | **Angebunden statt danebengestellt** — Terminbuchung, Formulare und Praxissoftware greifen ineinander – einmal erfasst, überall aktuell. |
| **Support kennt Ihre Praxis nicht** — Bei Fragen landen Sie in einer allgemeinen Hotline statt bei jemandem, der Ihre Abläufe kennt. | **Ein fester Ansprechpartner, dauerhaft** — Von der Einrichtung bis lange nach dem Start erreichen Sie immer dieselbe Person – mich. |

## Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Praxislösung

1. **Bestandsaufnahme** — Wir sehen uns gemeinsam an, wo an Ihrem Empfang Zeit in Telefon, Terminausfälle und Papierbögen fließt – vertraulich und ohne Verkaufsdruck.
2. **Umfang festlegen** — Ich zeige Ihnen, wie das System für Ihre Praxis aussieht, und wir bestimmen gemeinsam den passenden Umfang. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_
3. **Einrichten & anbinden** — Ich richte Terminbuchung, Patientenportal und Recall ein und binde Ihre bestehende Praxissoftware an – ohne den Praxisbetrieb zu stören. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 90 Min.)_
4. **Start & Begleitung** — Nach Ihrer Freigabe geht das System in den Betrieb – danach bleibe ich als fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_

## Zusagen

- Fairer Festpreis
- DSGVO-konform
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion in 24 Std.

## Pakete

### Basis

Online-Terminbuchung und DSGVO-Grundabsicherung für den schnellen Start.

- Preis (netto, Privatkunden): 2.400 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 2.900 €
- Dauer: 2-3 Wochen

- Responsive Praxiswebsite
- Online-Terminbuchung
- DSGVO-Basis-Check
- Verschlüsseltes Kontaktformular

### Business

Patientenportal mit automatisierten Erinnerungen und Anbindung an Ihre Praxissoftware.

- Preis (netto, Privatkunden): 4.800 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 5.700 €
- Dauer: 3-4 Wochen

- Patientenportal mit Login
- Automatisierte Terminerinnerungen
- Schnittstelle zur Praxissoftware
- Cloud-Backup

### Enterprise

Mehrstandort-Verwaltung mit zentralem Patienten-CRM und priorisiertem Support.

- Preis (netto, Privatkunden): 8.500 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 10.100 €
- Dauer: 5-6 Wochen

- Mehrstandort-Verwaltung
- Zentrales Patienten-CRM
- Individuelle DSGVO-Auftragsverarbeitung
- Priority-Support-SLA

## Ehrliche Antworten, bevor Sie fragen

### Lässt sich das an unsere Praxissoftware anbinden?

In der Regel ja. Ich sehe mir Ihr vorhandenes Verwaltungssystem an und binde es an, wo es geht – damit Termine und Stammdaten nicht doppelt erfasst werden müssen.

### Sind die Patientendaten wirklich sicher?

Ja. Gesundheitsdaten werden verschlüsselt, DSGVO-konform und mit sauberem Rechtekonzept verarbeitet. Wo nötig, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

### Zahlen wir pro Termin eine Provision?

Nein. Ihre Terminbuchung läuft über Ihr eigenes System. Es gibt einen fairen Festpreis für die Einrichtung – keine Abgabe pro Patient.

### Müssen wir die Praxis dafür schließen?

Nein. Wir richten alles im Hintergrund ein und schalten sauber um. Ihr Praxisbetrieb läuft während der Umstellung normal weiter.

### Und wenn im laufenden Betrieb etwas klemmt?

Dann erreichen Sie mich direkt. Mit einem fairen Betreuungspaket bleibe ich ansprechbar – ohne anonyme Warteschleife.

### Gehört die Lösung danach uns?

Nach vollständiger Zahlung haben Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht an Ihrer Anwendung. Kein Knebelvertrag, keine Dauerlizenz.

## Bereit für eine digitale Praxis?

Wir zeigen Ihnen, wie Terminbuchung, Patientendaten und Praxissoftware reibungslos zusammenspielen.