# Digitale Prozesse für Kanzleien

> Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und sichere Mandantenkommunikation aus einer Hand.

Quelle: [https://www.arytechsolutions.com/solutions/law-firms](https://www.arytechsolutions.com/solutions/law-firms)

## Vorteile

- **Keine Frist mehr verpasst** — Automatisierte Fristenkontrolle mit Erinnerungen schützt vor teuren Versäumnissen.
- **Sichere Mandantenkommunikation** — Verschlüsselte Kanäle sorgen für vertrauliche Kommunikation nach höchsten Standards.
- **Akten jederzeit griffbereit** — Digitale Aktenverwaltung mit Cloud-Ablage macht Recherche und Zusammenarbeit einfacher.

## Was sich ändert, wenn Fristen, Akten und Mandantenpost nicht mehr an einzelnen Köpfen hängen

- Jede Frist und jeder Wiedervorlagetermin steht zentral im System und meldet sich rechtzeitig – niemand muss mehr im Kalender einer Kollegin nachsehen.
- Sie öffnen eine Akte und sehen sofort den vollständigen Verlauf: Schriftsätze, Notizen, Korrespondenz – ohne im Aktenschrank oder in E-Mail-Postfächern zu suchen.
- Mandanten senden Ihnen Unterlagen über einen verschlüsselten Bereich statt per unsicherer E-Mail – die Verschwiegenheitspflicht bleibt technisch gewahrt.
- Auch wenn jemand im Urlaub oder krank ist, findet die Vertretung alles Nötige zum Mandat an einer Stelle – der Betrieb läuft ohne Reibungsverluste weiter.
- Wiederkehrende Standardschreiben und Aktenanlagen entstehen in Minuten statt in einer halben Stunde – die gewonnene Zeit fließt in die eigentliche juristische Arbeit.

## Akte, Frist und Mandantenkontakt in einem geschützten System

Das ist die Grundlage. Wo Ihre Kanzlei besondere Abläufe oder Rechtsgebiete hat, passen wir die Software genau darauf an – den sinnvollen Umfang legen wir gemeinsam fest.

- **Digitale Akte statt Papierberg** — Jedes Mandat mit Schriftsätzen, Notizen und Korrespondenz an einem Ort – von jedem Arbeitsplatz aus mit den richtigen Rechten erreichbar.
- **Fristen, die sich selbst melden** — Haupt- und Vorfristen werden bei der Aktenanlage gesetzt und erinnern automatisch, bevor es kritisch wird – kein Fristversäumnis durch Vergessen.
- **Mandantenpost mit gewahrter Verschwiegenheit** — Ein verschlüsseltes Portal für den Austausch sensibler Unterlagen – Mandanten laden sicher hoch, statt Anhänge quer durchs Netz zu schicken.
- **Rollen und Rechte sauber getrennt** — Partner, angestellte Anwälte und ReFa sehen genau das, was ihre Rolle erfordert – DSGVO- und berufsrechtskonform abgestuft.
- **Schriftsätze aus Vorlagen** — Wiederkehrende Schreiben entstehen aus geprüften Vorlagen mit den Mandats- und Aktendaten – weniger Tipparbeit, weniger Flüchtigkeitsfehler.
- **Revisionssicher dokumentiert** — Wer wann welche Handlung vorgenommen hat, ist nachvollziehbar protokolliert – um die Technik und den sicheren Betrieb kümmere ich mich.

## Eine Kanzlei-Suite von der Stange oder ein System, das Ihre Abläufe wirklich kennt?

| Standardsoftware & große Kanzlei-Suiten | Ein System aus einer Hand – auf Ihre Kanzlei zugeschnitten |
| --- | --- |
| **Funktionsumfang, den kaum jemand ganz nutzt** — Sie zahlen für ein Komplettpaket mit hunderten Funktionen und arbeiten am Ende mit einem Bruchteil – der Rest steht nur im Weg. | **Genau die Funktionen, die Sie brauchen** — Wir bilden Ihre tatsächlichen Abläufe ab – ohne Ballast, den Sie ohnehin nie öffnen. |
| **Ihre Abläufe müssen sich der Software beugen** — Statt dass die Software Ihre Kanzlei abbildet, passen Sie Ihre eingespielten Wege der Software an. | **Die Software folgt Ihrer Arbeitsweise** — Aktenstruktur, Fristenlogik und Schriftsatzvorlagen entstehen entlang Ihrer eingespielten Kanzleiroutine. |
| **Lizenz pro Platz, jeden Monat** — Jeder Arbeitsplatz kostet dauerhaft – die Rechnung wächst mit dem Team, unabhängig vom tatsächlichen Nutzen. | **Ein Preis, der vorab feststeht** — Umfang und Kosten sind vor dem Start klar geregelt – keine wachsende Lizenzrechnung im Hintergrund. |
| **Support ohne Kenntnis Ihrer Kanzlei** — Bei Fragen landen Sie in einer allgemeinen Hotline, die Ihre Mandatsstruktur und Ihre Rechtsgebiete nicht kennt. | **Ein fester Ansprechpartner, dauerhaft** — Von der Einrichtung bis lange nach dem Start erreichen Sie immer dieselbe Person – mich. |

## Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Kanzleisoftware

1. **Bestandsaufnahme** — Wir sehen uns gemeinsam an, wo in Ihrer Kanzlei Zeit in Aktensuche, Fristenpflege und Mandantenpost verloren geht – vertraulich und ohne Verkaufsdruck.
2. **Umfang festlegen** — Ich zeige Ihnen, wie das System für Ihre Kanzlei aussieht, und wir bestimmen gemeinsam den passenden Funktionsumfang. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_
3. **Einrichten & Daten übernehmen** — Ich richte Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und das Mandantenportal ein und überführe Ihre bestehenden Akten strukturiert ins neue System. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 90 Min.)_
4. **Start & Begleitung** — Nach Ihrer Freigabe geht das System in den Betrieb – danach bleibe ich als fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_

## Zusagen

- Fairer Festpreis
- Verschwiegenheit gewahrt
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion in 24 Std.

## Pakete

### Basis

Kanzleiwebsite mit Mandantenbereich und DSGVO-konformen Formularen.

- Preis (netto, Privatkunden): 2.600 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 3.100 €
- Dauer: 2-3 Wochen

- Kanzleiwebsite mit Mandantenbereich
- Verschlüsselte Kontaktaufnahme
- DSGVO-konforme Formulare
- Responsive Design

### Business

Digitale Aktenverwaltung mit Fristenkontrolle und sicherer Kommunikationsplattform.

- Preis (netto, Privatkunden): 5.200 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 6.200 €
- Dauer: 4-5 Wochen

- Digitale Aktenverwaltung
- Fristenkontrolle mit Erinnerungen
- Sichere Mandanten-Kommunikationsplattform
- Cloud-Dokumentenablage

### Enterprise

Mehrbenutzer-Aktensystem mit Rollenrechten und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

- Preis (netto, Privatkunden): 9.800 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 11.700 €
- Dauer: 6-8 Wochen

- Mehrbenutzer-Aktensystem mit Rollenrechten
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation
- Audit-Logging
- Priority-Support-SLA

## Ehrliche Antworten, bevor Sie fragen

### Lassen sich unsere bestehenden Akten übernehmen?

In der Regel ja. Ich sehe mir Ihren aktuellen Datenbestand an und überführe ihn strukturiert – laufende Mandate gehen dabei nicht verloren.

### Ist die Mandantenkommunikation berufsrechtlich sauber?

Ja. Der Austausch läuft verschlüsselt über ein geschütztes Portal, Zugriffe sind rollenbasiert getrennt. So bleibt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht auch technisch gewahrt.

### Womit müssen wir am Ende wirklich rechnen?

Mit dem Betrag, der vor dem Start im Angebot steht. Der Umfang ist festgeschrieben, der Preis ist fix – auf der Schlussrechnung wartet keine Überraschung.

### Wo liegen unsere Mandantendaten?

Auf sicheren Servern in der EU, DSGVO-konform und verschlüsselt. Wo nötig, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitergegeben wird nichts.

### Was passiert, wenn im Betrieb etwas klemmt?

Dann erreichen Sie mich direkt. Mit einem fairen Betreuungspaket bleibe ich ansprechbar – ohne anonyme Warteschleife.

### Gehört die Lösung danach uns?

Nach vollständiger Zahlung haben Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht an Ihrer Anwendung. Kein Knebelvertrag, keine Dauerlizenz.

## Bereit für eine papierlose Kanzlei?

Wir richten Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und sichere Kommunikation nach Ihren Abläufen ein.