# Digitale Systeme für Arztpraxen und Kliniken

> Terminbuchung, Abrechnung und Patientenkommunikation zuverlässig vernetzt.

Quelle: [https://www.arytechsolutions.com/solutions/medical-practices](https://www.arytechsolutions.com/solutions/medical-practices)

## Vorteile

- **Reibungslose Terminbuchung** — Online-Terminbuchung reduziert Anruflast und Wartezeiten am Empfang.
- **Abrechnung ohne Medienbrüche** — Anbindung an bestehende Abrechnungssysteme vermeidet doppelte Dateneingabe.
- **Nachsorge im Blick** — CRM-gestützte Kommunikation hält Patientenbeziehungen aktiv, ohne Mehraufwand für Ihr Team.

## Was sich ändert, wenn Terminbuch, Abrechnung und Patientenkontakt nicht mehr nebeneinanderher laufen

- Patienten buchen und verschieben ihre Termine selbst – die Dauerschleife am Empfangstelefon wird kürzer, das Team hat den Kopf für die Menschen vor Ort frei.
- Automatische Erinnerungen vor dem Termin, und die Lücken im Sprechstundenplan durch No-Shows werden spürbar weniger.
- Anamnese- und Aufnahmebögen füllen Patienten vorab digital aus – am Behandlungstag liegt alles strukturiert vor, ohne Klemmbrett und Abtippen.
- Leistungen fließen ohne Medienbruch in Ihre Abrechnung – doppelte Eingaben in Termin- und Abrechnungssystem entfallen.
- Weil Termin, Karteianbindung und Kommunikation zusammenspielen, bleibt am Ende des Tages mehr Zeit für die Patienten statt für die Verwaltung.

## Termin, Abrechnung und Patientenkommunikation als ein System

Das ist die Grundlage. Wo Ihre Praxis besondere Abläufe oder Fachrichtungen hat, passen wir die Software genau darauf an. Den sinnvollen Umfang legen wir gemeinsam fest.

- **Online-Terminbuchung rund um die Uhr** — Patienten buchen und verschieben selbst, das Terminbuch bleibt zentral und aktuell – weniger Anruflast, weniger Leerlauf im Plan.
- **Erinnerungen, die No-Shows senken** — Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail holen Patienten pünktlich in die Sprechstunde – ohne Nachtelefonieren.
- **Anamnese digital statt auf Papier** — Aufnahme- und Anamnesebögen werden vorab ausgefüllt und liegen strukturiert vor – weniger Wartezeit, keine Abtipparbeit.
- **Abrechnung ohne Medienbruch** — Leistungen und Termine fließen in Ihr Abrechnungssystem – einmal erfasst, ohne doppelte Eingabe zwischen den Systemen.
- **Nachsorge, die nicht untergeht** — Kontroll- und Nachsorgetermine werden hinterlegt und erinnern automatisch – die Patientenbeziehung bleibt aktiv, ohne Mehraufwand.
- **Gesundheitsdaten besonders geschützt** — Sensible Patientendaten werden DSGVO-konform, verschlüsselt und mit sauberem Rechtekonzept verarbeitet – um die Technik dahinter kümmere ich mich.

## Ein Praxis-Baukasten von der Stange oder ein System, das Ihren Praxisalltag wirklich kennt?

| Standardportale & große Anbieter | Ein System aus einer Hand – auf Ihre Praxis zugeschnitten |
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| **Abo oder Provision pro Termin** — Über große Terminportale zahlen Sie fest oder pro Buchung – und Ihre Patienten sehen zuerst die Praxen ringsum. | **Fairer Festpreis statt Termin-Provision** — Ihre Terminbuchung läuft über Ihr eigenes System – keine Abgabe pro Patient, keine Vermittlung an andere Praxen. |
| **Ihre Patienten gehören dem Portal** — Die Kontaktdaten Ihrer Patienten liegen beim Anbieter – für Nachsorge und eigene Ansprache sind Sie darauf angewiesen, was das Portal zulässt. | **Ihre Patientendaten bleiben bei Ihnen** — Kontakte und Nachsorge-Daten liegen in Ihrem System – Sie entscheiden, wann und wie Sie Ihre Patienten ansprechen. |
| **Insellösung neben der Abrechnung** — Termintool, Formulare und Abrechnung reden nicht miteinander – das Team überträgt von Hand, was eigentlich fließen sollte. | **Angebunden statt danebengestellt** — Terminbuchung, Kommunikation und Abrechnung greifen ineinander – einmal erfasst, überall aktuell. |
| **Support kennt Ihre Praxis nicht** — Bei Fragen landen Sie in einer allgemeinen Hotline statt bei jemandem, der Ihre Abläufe kennt. | **Ein fester Ansprechpartner, dauerhaft** — Von der Einrichtung bis lange nach dem Start erreichen Sie immer dieselbe Person – mich. |

## Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Praxislösung

1. **Bestandsaufnahme** — Wir sehen uns gemeinsam an, wo an Ihrem Empfang Zeit in Telefon, Terminausfälle und doppelte Eingaben fließt – vertraulich und ohne Verkaufsdruck.
2. **Umfang festlegen** — Ich zeige Ihnen, wie das System für Ihre Praxis aussieht, und wir bestimmen gemeinsam den passenden Umfang. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_
3. **Einrichten & anbinden** — Ich richte Terminbuchung, Patientenkommunikation und Nachsorge ein und binde Ihr Abrechnungssystem an – ohne den Praxisbetrieb zu stören. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 90 Min.)_
4. **Start & Begleitung** — Nach Ihrer Freigabe geht das System in den Betrieb – danach bleibe ich als fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. _(Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_

## Zusagen

- Fairer Festpreis
- DSGVO-konform
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion in 24 Std.

## Pakete

### Basis

Praxiswebsite mit Online-Terminbuchung und DSGVO-Grundabsicherung.

- Preis (netto, Privatkunden): 2.800 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 3.300 €
- Dauer: 2-3 Wochen

- Praxiswebsite
- Online-Terminbuchung
- DSGVO-Grundabsicherung
- Verschlüsselte Formulare

### Business

Patientenportal mit Anbindung an Ihr Abrechnungssystem und Cloud-Backup.

- Preis (netto, Privatkunden): 5.600 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 6.700 €
- Dauer: 4-5 Wochen

- Patientenportal
- Abrechnungssystem-Anbindung
- Cloud-Backup
- CRM für Nachsorge-Kommunikation

### Enterprise

Mehrstandort-Integration mit individuellen Schnittstellen und BI-Reporting.

- Preis (netto, Privatkunden): 11.500 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 13.700 €
- Dauer: 6-9 Wochen

- Mehrstandort- und Klinik-Integration
- Individuelle Abrechnungsschnittstellen
- BI-Reporting für Auslastung
- Priority-Support-SLA

## Ehrliche Antworten, bevor Sie fragen

### Lässt sich das an unser Abrechnungssystem anbinden?

In der Regel ja. Ich sehe mir Ihr vorhandenes System an und binde es an, wo es geht – damit Leistungen und Termine nicht doppelt erfasst werden müssen.

### Sind die Patientendaten wirklich sicher?

Ja. Gesundheitsdaten werden verschlüsselt, DSGVO-konform und mit sauberem Rechtekonzept verarbeitet. Wo nötig, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

### Zahlen wir pro Termin eine Provision?

Nein. Ihre Terminbuchung läuft über Ihr eigenes System. Es gibt einen fairen Festpreis für die Einrichtung – keine Abgabe pro Patient.

### Müssen wir die Praxis dafür schließen?

Nein. Wir richten alles im Hintergrund ein und schalten sauber um. Ihr Praxisbetrieb läuft während der Umstellung normal weiter.

### Und wenn im laufenden Betrieb etwas klemmt?

Dann erreichen Sie mich direkt. Mit einem fairen Betreuungspaket bleibe ich ansprechbar – ohne anonyme Warteschleife.

### Gehört die Lösung danach uns?

Nach vollständiger Zahlung haben Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht an Ihrer Anwendung. Kein Knebelvertrag, keine Dauerlizenz.

## Bereit für vernetzte Praxisprozesse?

Wir verbinden Terminbuchung, Abrechnung und Patientenkommunikation zu einem stimmigen System.