# Vertriebssoftware, die deinen Verkaufsprozess wirklich abbildet

> Pipeline, Angebote und Außendienst in einem System – statt in fünf Excel-Dateien.

Quelle: [https://www.arytechsolutions.com/solutions/sales](https://www.arytechsolutions.com/solutions/sales)

## Vorteile

- **Pipeline ohne Blindflug** — Jede Opportunity mit Phase, Wert und nächstem Schritt – du siehst den Monatsabschluss, bevor er dich überrascht.
- **Kein Angebot mehr vergessen** — Automatische Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nachgefasst wird, solange der Kunde noch entscheidet.
- **Außendienst meldet sofort** — Besuchsberichte entstehen im Auto per Tablet – nicht Freitagabend aus dem Gedächtnis.

## Was sich ändert, wenn dein Verkaufsprozess endlich an einem Ort liegt

- Du siehst am Monatsanfang, welche Abschlüsse realistisch sind – statt am Monatsende zu erfahren, dass zwei große Deals stillschweigend gestorben sind.
- Jedes Angebot bekommt eine Wiedervorlage. Nachfassen passiert, solange der Kunde noch vergleicht – nicht drei Wochen nachdem er woanders unterschrieben hat.
- Der Außendienst tippt den Besuchsbericht direkt nach dem Termin ins Tablet, statt ihn am Freitagabend aus lückenhaften Notizen zu rekonstruieren.
- Kundenhistorie steht im System, nicht im Kopf eines einzelnen Verkäufers – wenn jemand kündigt oder krank wird, bleibt die Beziehung bestehen.
- Kundendaten liegen DSGVO-konform im Unternehmen statt in privaten Handy-Kontakten und WhatsApp-Verläufen deiner Vertriebler.

## Innendienst, Außendienst und Leitung auf demselben Stand

Das ist die Grundausstattung. Jeder Vertrieb hat eigene Phasen, Rabattregeln und Gebiete – im Gespräch schauen wir, wie deine wirklich aussehen.

- **Pipeline, die dem echten Prozess folgt** — Deine Phasen, deine Bezeichnungen: von Erstkontakt über Bemusterung bis Abschluss – nicht das Standardschema einer fremden Software.
- **Angebote mit Verfallsdatum** — Jedes Angebot kennt seinen Status und seine Frist. Was in Kürze abläuft, taucht automatisch auf der Aufgabenliste auf.
- **Touren, die sich rechnen** — Kundenbesuche nach Gebiet und Priorität planen – der Außendienst fährt nicht mehr quer durchs Land für einen Termin.
- **Provision ohne Excel-Abend** — Zielerreichung und Provision entstehen aus den Abschlüssen im System – nachvollziehbar für dich und für dein Team.
- **Forecast, dem du glauben kannst** — Gewichtete Prognose aus Phase und Abschlusswahrscheinlichkeit – belastbar genug, um Einkauf und Personal danach zu planen.
- **Kundendaten im Unternehmen** — Rechte pro Gebiet und Rolle, verschlüsselte Ablage, DSGVO-konform. Beim Ausscheiden bleiben die Daten, wo sie hingehören.

## Großes CRM mit Lizenz pro Kopf oder ein System, das deinen Verkauf kennt?

| CRM-Suiten & große Anbieter | Ein System aus einer Hand – auf deinen Verkauf zugeschnitten |
| --- | --- |
| **Du zahlst pro Nutzer, jeden Monat** — Mit jedem neuen Vertriebler steigt die Rechnung – und der Großteil der Module bleibt trotzdem ungenutzt. | **Ein Festpreis, unabhängig von der Teamgröße** — Ob drei oder fünfzehn Vertriebler: Der Preis steht vor dem Start fest, ohne Lizenz pro Kopf. |
| **Dein Prozess muss sich anpassen** — Die Phasen sind vorgegeben. Wer anders verkauft, biegt sich seinen Ablauf in Freitextfelder – und pflegt am Ende gar nichts mehr. | **Deine Phasen, deine Regeln** — Der Verkaufsprozess wird abgebildet wie er ist – inklusive Bemusterung, Rahmenverträgen oder Staffelpreisen, wenn du sie brauchst. |
| **Ohne Consultant läuft nichts** — Für jede Anpassung brauchst du einen zertifizierten Partner und ein neues Angebot. | **In wenigen Wochen einsatzbereit** — Bestandskunden übernehme ich aus deinen bestehenden Listen – dein Team startet mit echten Daten, nicht mit einer leeren Maske. |
| **Deine Daten liegen woanders** — Export nur eingeschränkt, Kündigungsfristen lang – der Wechsel wird bewusst teuer gemacht. | **Ein fester Ansprechpartner, dauerhaft** — Vom ersten Gespräch bis lange nach dem Start hast du eine feste Nummer – meine. |

## Von der ersten Idee bis zum laufenden System

1. **Kennenlernen** — Wir schauen uns an, wo in deinem Verkaufsprozess Umsatz versickert – bei der Nachverfolgung, im Angebot oder in der Übergabe.
2. **Lösung festlegen** — Ich zeige dir, wie Pipeline, Angebote und Außendienst bei dir aussehen würden, und wir legen den passenden Umfang fest. _(Dein Zeitaufwand: ca. 60 Min.)_
3. **Einrichten & Daten übernehmen** — Ich baue deine Phasen und Rechte auf und übernehme Bestandskunden aus deinen bisherigen Listen und Tabellen. _(Dein Zeitaufwand: ca. 120 Min.)_
4. **Team-Einweisung & Start** — Innendienst und Außendienst bekommen eine kurze Einweisung, danach geht das System live – ich bleibe dein fester Ansprechpartner. _(Dein Zeitaufwand: ca. 90 Min.)_

## Zusagen

- Fairer Festpreis
- DSGVO-konform
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion in 24 Std.

## Pakete

### Basis

Saubere Pipeline und digitale Angebotsverfolgung für kleine Vertriebsteams.

- Preis (netto, Privatkunden): 2.400 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 2.900 €
- Dauer: 2-3 Wochen

- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Angebotsvorlagen mit Wiedervorlage
- Mobile Erfassung per Tablet

### Business

Außendienststeuerung, Angebotsverfolgung und Auswertungen für wachsende Teams.

- Preis (netto, Privatkunden): 4.900 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 5.800 €
- Dauer: 4-5 Wochen

- Besuchsberichte und Tourenplanung
- Angebots- und Auftragsverfolgung
- Umsatz- und Forecast-Auswertungen
- Rechteverwaltung je Gebiet und Rolle

### Enterprise

Mehrere Gebiete, Provisionslogik und Anbindung an ERP oder Buchhaltung.

- Preis (netto, Privatkunden): 8.400 €
- Preis (netto, Geschäftskunden): 9.900 €
- Dauer: 6-8 Wochen

- Gebiets- und Mehrteam-Steuerung
- Provisions- und Zielerreichungsrechnung
- Schnittstelle zu ERP- oder Buchhaltungssystem
- Support-SLA

## Ehrliche Antworten, bevor du fragst

### Zahle ich pro Vertriebsmitarbeiter?

Nein. Du zahlst einmalig den vereinbarten Festpreis für deine Anwendung. Ob dein Team wächst oder schrumpft, ändert an den Kosten nichts.

### Bekomme ich meine Kunden aus Excel oder dem alten CRM übernommen?

Ja. Bestandskunden, Kontakte und offene Angebote übernehme ich aus deinen bisherigen Listen oder einem Export. Dein Team startet mit echten Daten.

### Mein Außendienst hat unterwegs oft kein gutes Netz. Funktioniert das?

Besuchsberichte lassen sich unterwegs erfassen und synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht. Niemand muss am Straßenrand auf den Ladebalken warten.

### Wir verkaufen nicht nach Schema F. Lässt sich der Prozess anpassen?

Genau dafür ist die Lösung gedacht. Phasen, Pflichtfelder, Rabattstufen und Freigaben bilden wir so ab, wie ihr tatsächlich verkauft – auch wenn das vom Lehrbuch abweicht.

### Wo landen unsere Kundendaten?

Auf sicheren Servern, DSGVO-konform verarbeitet und verschlüsselt. Wo es nötig ist, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitergegeben wird nichts.

### Gehört die Software danach uns?

Nach vollständiger Zahlung habt ihr ein unbefristetes Nutzungsrecht an eurer Anwendung. Kein Abo, keine Lizenz pro Kopf, keine Kündigungsfrist.

## Bereit, deinen Vertrieb aus Excel zu holen?

Wir bilden Pipeline, Angebote und Außendienst so ab, wie dein Team tatsächlich verkauft.