# Mali müşavirler ve denetçiler için dijital müvekkil iş akışları

> Sürtünmesiz güvenli belge alışverişi ve verimli müvekkil iletişimi.

Kaynak: [https://www.arytechsolutions.com/tr/solutions/tax-advisors](https://www.arytechsolutions.com/tr/solutions/tax-advisors)

## Avantajlar

- **Güvenli belge alışverişi** — Şifrelenmiş yükleme portalları, güvensiz e-posta eklerinin yerini alır.
- **Daha az karşılıklı sorgulama** — Merkezi bir müvekkil portalı, açıklama gerektiren süreçleri ve bekleme sürelerini azaltır.
- **Sorunsuz entegrasyon** — Yaygın büro sistemleriyle arayüzler, çift veri girişini ortadan kaldırır.

## Belgeler, geri sorular ve süreler artık e-posta kutusunda kaybolmadığında ne değişir

- Müvekkiller belgelerini güvenli bir portaldan yükler, doğru döneme düzgün atanmış olarak – hatırlatma e-postasıyla belge toplama işi biter.
- Hassas belgeler ek olarak açık ağda değil, şifreli akar – kimsenin düşünmesine gerek kalmadan sır saklama teknik tarafta korunur.
- Bir belge hâlâ eksikse, müvekkil bunu portalda kendi görür – gününüzü parçalayan geri sorular belirgin şekilde azalır.
- Beyanname ve ön bildirim süreleri merkezî durur ve zamanında kendini hatırlatır – emin olmak için kimsenin liste karşılaştırması gerekmez.
- Portal büro yazılımınıza bağlı olduğu için yeniden yazma ortadan kalkar – kazanılan zaman asıl danışmanlık işine kalır.

## Belge, iletişim ve süre tek bir korumalı sistemde

Bu temel. Büronuzun özel müvekkil grupları ya da akışları olduğu yerde yazılımı tam ona göre uyarlarız. Makul kapsamı birlikte belirleriz.

- **Belgeler güvenli ve sıralı** — Müvekkiller belgeleri şifreli bir portaldan yükler – döneme atanmış ve anında bulunabilir, toplama e-postaları olmadan.
- **Daha az geri soru, daha net genel bakış** — Hâlâ eksik olan portalda görünür – müvekkil ve büro aynı durumu görür, e-postayla birbirine yazmak yerine.
- **Kendini hatırlatan süreler** — Beyanname ve ön bildirim süreleri tanımlanır ve otomatik hatırlatır – hiçbir tarih belge selinde kaybolmaz.
- **Büro yazılımınıza bağlı** — Portal mevcut büro sisteminizle birlikte çalışır – belgeler ve veriler iki kez girilmeden akar.
- **Roller ve yetkiler net ayrılmış** — Ortaklar, çalışanlar ve müvekkiller tam olarak rollerinin gerektirdiğini görür – GDPR/KVKK ve meslek kurallarına uygun kademeli olarak.
- **Müvekkil verileri özellikle korunur** — Tüm veriler şifreli ve GDPR/KVKK uyumlu işlenir – arkasındaki teknik ve güvenli işletimle ben ilgilenirim.

## Hazır kalıp bir portal mı, yoksa büro yazılımınızla gerçekten birlikte çalışan bir sistem mi?

| Standart portallar & büyük sağlayıcılar | Tek elden bir sistem – büronuza göre uyarlanmış |
| --- | --- |
| **Müvekkil ya da kullanıcı başına lisans** — Her erişim sürekli maliyet çıkarır – fatura, gerçek faydadan bağımsız olarak müvekkil kitlenizle büyür. | **Önceden belli olan bir fiyat** — Kapsam ve maliyet başlamadan nettir – müvekkil kitlenizle büyüyen bir lisans faturası yoktur. |
| **Büro yazılımının yanında ada çözümü** — Portal kendi başına, büro yazılımınız kendi başına – sonunda biri belgeleri yine elle yeniden yazar. | **Yanına koyulmuş değil, bağlı** — Portal büro yazılımınızla birlikte çalışır – belgeler ve veriler iki kez girilmek yerine akar. |
| **Akışınız boyun eğmek zorunda** — Portal büronuzu yansıtacağına, siz oturmuş alışkanlıklarınızı portala uydurursunuz. | **Büronuz boyunca geliştirilmiş** — Akışlar gerçek büro pratiğinden gelir – belge tesliminden beyannameye kadar tipik adımlarınız planlanmıştır. |
| **Destek büronuzu tanımaz** — Sorularda, müvekkil yapınızı tanıyan biri yerine genel bir çağrı hattına düşersiniz. | **Kalıcı, tek bir muhatap** — Kurulumdan başlangıcın çok sonrasına kadar hep aynı kişiye ulaşırsınız – bana. |

## İlk durum tespitinden günlük kullanımdaki müvekkil portalına

1. **Durum tespiti** — Büronuzda zamanın nerede belge toplama, geri sorular ve süre takibine gittiğine birlikte bakarız – gizlilik içinde ve satış baskısı olmadan.
2. **Kapsamı belirleme** — Sistemin büronuz için nasıl görüneceğini gösteririm ve uygun kapsamı birlikte belirleriz. _(Zaman ayırmanız: yakl. 60 dk.)_
3. **Kurulum & entegrasyon** — Müvekkil portalını ve süre kontrolünü kurar, mevcut büro yazılımınızı bağlarım – büro işleyişini bozmadan. _(Zaman ayırmanız: yakl. 90 dk.)_
4. **Başlangıç & destek** — Onayınızın ardından sistem devreye girer – sonrasında sabit muhatabınız olarak yanınızda kalırım. _(Zaman ayırmanız: yakl. 60 dk.)_

## Taahhütler

- Adil sabit fiyat
- Sır saklama korunur
- Sabit muhatap
- 24 saatte yanıt

## Paketler

### Temel

Şifrelenmiş müvekkil yükleme portalına sahip büro web sitesi.

- Fiyat (net, bireysel müşteriler): 2.500 €
- Fiyat (net, kurumsal müşteriler): 3.000 €
- Süre: 2-3 hafta

- Büro web sitesi
- Şifrelenmiş yükleme portalı
- GDPR/KVKK kontrolü
- Duyarlı (responsive) tasarım

### Business

Müvekkil iletişimi için CRM içeren güvenli belge alışverişi portalı.

- Fiyat (net, bireysel müşteriler): 5.400 €
- Fiyat (net, kurumsal müşteriler): 6.400 €
- Süre: 4-5 hafta

- Güvenli belge alışverişi portalı
- Bulut entegrasyonu
- Müvekkil iletişimi için CRM
- Büro yazılımıyla uyumlu arayüz

### Kurumsal

Büro yönetimi için BI panolarına sahip çok kullanıcılı müvekkil portalı.

- Fiyat (net, bireysel müşteriler): 10.200 €
- Fiyat (net, kurumsal müşteriler): 12.100 €
- Süre: 6-8 hafta

- Çok kullanıcılı müvekkil portalı
- Büro yönetimi için BI panoları
- Özel arayüzler
- Öncelikli destek SLA'sı

## Siz sormadan dürüst yanıtlar

### Bu, büro yazılımımıza bağlanabilir mi?

Genellikle evet. Mevcut sisteminize bakar ve portalı mümkün olan yerde bağlarım – böylece belgeler ve veriler iki kez girilmek zorunda kalmaz.

### Belge alışverişi meslek kurallarına uygun mu?

Evet. Paylaşım korumalı bir portal üzerinden şifreli akar, erişimler role göre ayrılır. Böylece sır saklama yükümlülüğü teknik tarafta da korunur.

### Sonunda gerçekte neyi ödeyeceğiz?

Başlamadan önce teklifte yazan tutarı. Kapsam sabittir, fiyat sabittir – son faturada sürpriz beklemez.

### Müvekkil verilerimiz nerede duruyor?

AB'deki güvenli sunucularda, GDPR/KVKK uyumlu ve şifreli. Gerektiğinde bir veri işleme sözleşmesi imzalarız. Hiçbir şey paylaşılmaz.

### Devreye aldıktan sonra bir şey aksarsa?

Bana doğrudan ulaşırsınız. Adil bir bakım paketiyle erişilebilir kalırım – isimsiz bekleme sırası yok.

### Çözüm sonrasında bize mi ait olur?

Ödemenin tamamlanmasının ardından uygulamanız üzerinde süresiz kullanım hakkına sahip olursunuz. Bağlayıcı sözleşme yok, kalıcı lisans yok.

## Güvenli bir müvekkil portalına hazır mısınız?

Belge alışverişini ve iletişimi mevcut sistemlerinize uygun şekilde kuruyoruz.