Un dossier numérique plutôt que des piles de papier
Chaque affaire avec ses conclusions, notes et correspondance au même endroit – accessible depuis chaque poste avec les droits adéquats.
SOLUTION PREMIUM
Flux de travail numériques pour cabinets d'avocats
Gestion des dossiers, suivi des délais et communication client sécurisée en un seul endroit.
- Prix fixe équitable
- Secret professionnel préservé
- Interlocuteur fixe
- Réponse sous 24 h
Au quotidien du cabinet
Ce qui change quand les délais, les dossiers et le courrier client ne dépendent plus de la mémoire de chacun
Chaque délai et chaque date de suivi figure de façon centrale dans le système et se signale à temps – plus besoin de consulter l'agenda d'un collègue pour en être sûr.
Vous ouvrez un dossier et voyez aussitôt tout l'historique : conclusions, notes, correspondance – sans fouiller l'armoire ou une boîte mail.
Les clients envoient leurs documents via un espace chiffré plutôt que par e-mail non sécurisé – le secret professionnel reste protégé aussi sur le plan technique.
Quand quelqu'un est en congé ou malade, la personne qui reprend trouve tout ce dont le dossier a besoin au même endroit – le cabinet continue sans friction.
Les courriers types récurrents et l'ouverture des dossiers prennent quelques minutes au lieu d'une demi-heure – le temps gagné retourne au véritable travail juridique.
Avantages clés
Découvrez les points forts de cette solution et pourquoi les équipes lui font confiance pour obtenir des résultats.
Ne manquez plus jamais un délai
Le suivi automatisé des délais avec rappels protège contre des oublis coûteux.
Communication client sécurisée
Des canaux chiffrés garantissent une communication confidentielle au plus haut niveau.
Dossiers toujours à portée de main
La gestion numérique des dossiers avec stockage cloud facilite la recherche et la collaboration.
En détail
Dossier, délai et contact client dans un seul système protégé
C'est la base. Là où votre cabinet a des flux ou des domaines de droit particuliers, nous adaptons le logiciel précisément à ceux-ci – nous définissons ensemble le périmètre utile.
Des délais qui se rappellent d'eux-mêmes
Délais principaux et intermédiaires sont posés à l'ouverture du dossier et vous alertent automatiquement avant que cela devienne critique – aucun délai manqué par oubli.
Courrier client dans le respect du secret
Un portail chiffré pour l'échange de documents sensibles – les clients téléversent en sécurité au lieu d'envoyer des pièces jointes en clair sur le réseau.
Rôles et droits proprement séparés
Associés, collaborateurs et assistants voient exactement ce qu'exige leur rôle – gradué de façon conforme au RGPD et aux règles déontologiques.
Des conclusions à partir de modèles
Les courriers récurrents se construisent à partir de modèles validés, pré-remplis des données de l'affaire – moins de saisie, moins d'étourderies.
Documenté de façon inaltérable
Qui a fait quoi et quand est journalisé de façon traçable – je m'occupe de la technique et de l'exploitation sécurisée derrière.
Domaines de droit
Les domaines pour lesquels nous modélisons les bons flux
Droit du travail
Droit de la famille
Droit routier
Droit pénal
Droit locatif & immobilier
Successions & patrimoine
Droit commercial & des sociétés
Droit fiscal
Droit médical
Droit du numérique & données
Droit de la construction
Droit social
Une suite juridique standard, ou un système qui connaît vraiment vos flux ?
Logiciels standards & grandes suites juridiques
Un excès de fonctions que presque personne n'utilise vraiment
Vous payez un package complet aux centaines de fonctions et vous travaillez au final avec une fraction – le reste ne fait qu'encombrer.
Vos flux doivent se plier au logiciel
Au lieu que le logiciel reflète votre cabinet, vous adaptez vos habitudes bien rodées au logiciel.
Une licence par poste, chaque mois
Chaque poste coûte en permanence – la facture grandit avec l'équipe, indépendamment de l'usage réel.
Un support qui ne connaît pas votre cabinet
Pour vos questions, vous tombez sur une hotline générale qui ignore votre structure de dossiers comme vos domaines de droit.
Un système d'un seul tenant – adapté à votre cabinet
Exactement les fonctions dont vous avez besoin
Nous modélisons vos flux réels – sans le lest que vous n'ouvririez de toute façon jamais.
Le logiciel suit votre façon de travailler
Structure des dossiers, logique des délais et modèles de conclusions se construisent le long de votre routine établie.
Un prix fixé à l'avance
Périmètre et coût sont réglés avant de commencer – aucune facture de licence qui gonfle en arrière-plan.
Un interlocuteur fixe, durablement
De la mise en place à bien après le lancement, vous joignez toujours la même personne – moi.
Notre façon de procéder
Du premier état des lieux au logiciel de cabinet en usage quotidien
- 01
État des lieux
Nous regardons ensemble où votre cabinet perd du temps en recherche de dossiers, suivi des délais et courrier client – en toute confidentialité et sans pression commerciale.
- 02
Définir le périmètre
Je vous montre à quoi ressemblerait le système pour votre cabinet et nous fixons ensemble l'étendue des fonctions.
Votre temps : env. 60 min.
- 03
Mise en place & reprise des données
Je mets en place la gestion des dossiers, le suivi des délais et le portail client, et je transfère vos dossiers existants dans le nouveau système de façon structurée.
Votre temps : env. 90 min.
- 04
Lancement & accompagnement
Après votre feu vert, le système entre en service – ensuite je reste à vos côtés comme interlocuteur fixe.
Votre temps : env. 60 min.
TARIFICATION TRANSPARENTE
Options d'investissement
Choisissez le forfait qui correspond à votre feuille de route. Chaque niveau comprend des mises à jour régulières et un lancement prêt pour la production.
Pour les particuliers (TVA incluse)
Essentiel
Site web de cabinet avec espace client et formulaires conformes au RGPD.
€3.094
TVA 19% incluse
2-3 semaines
Site web de cabinet avec espace client
Prise de contact chiffrée
Formulaires conformes au RGPD
Design responsive
Recommandé
Business
Gestion numérique des dossiers avec suivi des délais et plateforme de communication sécurisée.
€6.188
TVA 19% incluse
4-5 semaines
Gestion numérique des dossiers
Suivi des délais avec rappels
Plateforme de communication client sécurisée
Stockage de documents cloud
Entreprise
Système de dossiers multi-utilisateurs avec droits par rôle et chiffrement de bout en bout.
€11.662
TVA 19% incluse
6-8 semaines
Système de dossiers multi-utilisateurs avec droits par rôle
Communication chiffrée de bout en bout
Journalisation d'audit
SLA de support prioritaire
Aucuns frais cachésSupport dédié après lancementPlans de paiement flexibles
Sans petites lignes
Des réponses honnêtes avant même vos questions
En général oui. J'examine votre jeu de données actuel et le transfère de façon structurée – les affaires en cours ne sont pas perdues au passage.
Prêt pour un cabinet sans papier ?
Nous mettons en place la gestion des dossiers, le suivi des délais et la communication sécurisée selon votre flux de travail.
Consultation gratuite
Sans engagement
Réponse en 24 h