Digitale Akte statt Papierberg
Jedes Mandat mit Schriftsätzen, Notizen und Korrespondenz an einem Ort – von jedem Arbeitsplatz aus mit den richtigen Rechten erreichbar.
PREMIUM-LÖSUNG
Digitale Prozesse für Kanzleien
Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und sichere Mandantenkommunikation aus einer Hand.
- Fairer Festpreis
- Verschwiegenheit gewahrt
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion in 24 Std.
Im Kanzleialltag
Was sich ändert, wenn Fristen, Akten und Mandantenpost nicht mehr an einzelnen Köpfen hängen
Jede Frist und jeder Wiedervorlagetermin steht zentral im System und meldet sich rechtzeitig – niemand muss mehr im Kalender einer Kollegin nachsehen.
Sie öffnen eine Akte und sehen sofort den vollständigen Verlauf: Schriftsätze, Notizen, Korrespondenz – ohne im Aktenschrank oder in E-Mail-Postfächern zu suchen.
Mandanten senden Ihnen Unterlagen über einen verschlüsselten Bereich statt per unsicherer E-Mail – die Verschwiegenheitspflicht bleibt technisch gewahrt.
Auch wenn jemand im Urlaub oder krank ist, findet die Vertretung alles Nötige zum Mandat an einer Stelle – der Betrieb läuft ohne Reibungsverluste weiter.
Wiederkehrende Standardschreiben und Aktenanlagen entstehen in Minuten statt in einer halben Stunde – die gewonnene Zeit fließt in die eigentliche juristische Arbeit.
Wichtigste Vorteile
Erfahren Sie, warum Teams dieser Lösung vertrauen, um messbare Ergebnisse zu erzielen.
Keine Frist mehr verpasst
Automatisierte Fristenkontrolle mit Erinnerungen schützt vor teuren Versäumnissen.
Sichere Mandantenkommunikation
Verschlüsselte Kanäle sorgen für vertrauliche Kommunikation nach höchsten Standards.
Akten jederzeit griffbereit
Digitale Aktenverwaltung mit Cloud-Ablage macht Recherche und Zusammenarbeit einfacher.
Im Detail
Akte, Frist und Mandantenkontakt in einem geschützten System
Das ist die Grundlage. Wo Ihre Kanzlei besondere Abläufe oder Rechtsgebiete hat, passen wir die Software genau darauf an – den sinnvollen Umfang legen wir gemeinsam fest.
Fristen, die sich selbst melden
Haupt- und Vorfristen werden bei der Aktenanlage gesetzt und erinnern automatisch, bevor es kritisch wird – kein Fristversäumnis durch Vergessen.
Mandantenpost mit gewahrter Verschwiegenheit
Ein verschlüsseltes Portal für den Austausch sensibler Unterlagen – Mandanten laden sicher hoch, statt Anhänge quer durchs Netz zu schicken.
Rollen und Rechte sauber getrennt
Partner, angestellte Anwälte und ReFa sehen genau das, was ihre Rolle erfordert – DSGVO- und berufsrechtskonform abgestuft.
Schriftsätze aus Vorlagen
Wiederkehrende Schreiben entstehen aus geprüften Vorlagen mit den Mandats- und Aktendaten – weniger Tipparbeit, weniger Flüchtigkeitsfehler.
Revisionssicher dokumentiert
Wer wann welche Handlung vorgenommen hat, ist nachvollziehbar protokolliert – um die Technik und den sicheren Betrieb kümmere ich mich.
Rechtsgebiete
Fachgebiete, für die wir die passenden Abläufe abbilden
Eine Kanzlei-Suite von der Stange oder ein System, das Ihre Abläufe wirklich kennt?
Standardsoftware & große Kanzlei-Suiten
Funktionsumfang, den kaum jemand ganz nutzt
Sie zahlen für ein Komplettpaket mit hunderten Funktionen und arbeiten am Ende mit einem Bruchteil – der Rest steht nur im Weg.
Ihre Abläufe müssen sich der Software beugen
Statt dass die Software Ihre Kanzlei abbildet, passen Sie Ihre eingespielten Wege der Software an.
Lizenz pro Platz, jeden Monat
Jeder Arbeitsplatz kostet dauerhaft – die Rechnung wächst mit dem Team, unabhängig vom tatsächlichen Nutzen.
Support ohne Kenntnis Ihrer Kanzlei
Bei Fragen landen Sie in einer allgemeinen Hotline, die Ihre Mandatsstruktur und Ihre Rechtsgebiete nicht kennt.
Ein System aus einer Hand – auf Ihre Kanzlei zugeschnitten
Genau die Funktionen, die Sie brauchen
Wir bilden Ihre tatsächlichen Abläufe ab – ohne Ballast, den Sie ohnehin nie öffnen.
Die Software folgt Ihrer Arbeitsweise
Aktenstruktur, Fristenlogik und Schriftsatzvorlagen entstehen entlang Ihrer eingespielten Kanzleiroutine.
Ein Preis, der vorab feststeht
Umfang und Kosten sind vor dem Start klar geregelt – keine wachsende Lizenzrechnung im Hintergrund.
Ein fester Ansprechpartner, dauerhaft
Von der Einrichtung bis lange nach dem Start erreichen Sie immer dieselbe Person – mich.
So gehen wir vor
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Kanzleisoftware
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns gemeinsam an, wo in Ihrer Kanzlei Zeit in Aktensuche, Fristenpflege und Mandantenpost verloren geht – vertraulich und ohne Verkaufsdruck.
- 02
Umfang festlegen
Ich zeige Ihnen, wie das System für Ihre Kanzlei aussieht, und wir bestimmen gemeinsam den passenden Funktionsumfang.
Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.
- 03
Einrichten & Daten übernehmen
Ich richte Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und das Mandantenportal ein und überführe Ihre bestehenden Akten strukturiert ins neue System.
Ihr Zeitaufwand: ca. 90 Min.
- 04
Start & Begleitung
Nach Ihrer Freigabe geht das System in den Betrieb – danach bleibe ich als fester Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Min.
TRANSPARENTE PREISE
Investitionsoptionen
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Vorhaben passt. Jede Stufe beinhaltet regelmäßige Status-Updates und einen produktionsfertigen Launch.
Basis
Kanzleiwebsite mit Mandantenbereich und DSGVO-konformen Formularen.
€2.600
2-3 Wochen
Kanzleiwebsite mit Mandantenbereich
Verschlüsselte Kontaktaufnahme
DSGVO-konforme Formulare
Responsive Design
Empfohlen
Business
Digitale Aktenverwaltung mit Fristenkontrolle und sicherer Kommunikationsplattform.
€5.200
4-5 Wochen
Digitale Aktenverwaltung
Fristenkontrolle mit Erinnerungen
Sichere Mandanten-Kommunikationsplattform
Cloud-Dokumentenablage
Enterprise
Mehrbenutzer-Aktensystem mit Rollenrechten und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
€9.800
6-8 Wochen
Mehrbenutzer-Aktensystem mit Rollenrechten
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation
Audit-Logging
Priority-Support-SLA
Keine versteckten GebührenDedizierter Support nach dem LaunchFlexible Zahlungspläne
Ohne Kleingedrucktes
Ehrliche Antworten, bevor Sie fragen
In der Regel ja. Ich sehe mir Ihren aktuellen Datenbestand an und überführe ihn strukturiert – laufende Mandate gehen dabei nicht verloren.
Bereit für eine papierlose Kanzlei?
Wir richten Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und sichere Kommunikation nach Ihren Abläufen ein.
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Unverbindlich
Antwort in 24h